Von Jira, ClickUp, Notion oder monday.com umziehen
Du nimmst deine Projekte mit: Im alten Tool exportierst du eine CSV-Datei, in inhouseticket lädst du sie hoch. Du siehst zuerst eine Vorschau, erst nach deiner Bestätigung entsteht ein neues Projekt – ganz oder gar nicht.
In drei Schritten
- Im alten Tool die Projekt-Datei als CSV exportieren – wo das geht, steht unten für jedes Tool.
- In inhouseticket unter Einstellungen → Daten & Workspace → „Import öffnen“ das Tool wählen und die Datei hochladen. Importieren dürfen Owner und Admins.
- Vorschau prüfen: Status, Personen und die ersten Tickets. Name und Kürzel des neuen Projekts anpassen und den Import bestätigen.
Export aus Jira
In Jira die Vorgangssuche öffnen (Filter → Alle Vorgänge), nach Projekt filtern, dann oben rechts „Exportieren“ → „CSV (alle Felder)“. Nur CSV-Dateien, höchstens 5 MB.
Export aus ClickUp
Ganzer Workspace: in ClickUp als Admin Einstellungen → Import/Export → Exportieren, Format CSV (kommt per E-Mail). Eine Liste: Tabellenansicht öffnen → „…“ → Ansicht exportieren → CSV, alle Spalten. Höchstens 5 MB. Bei mehreren Zuständigen wird die erste Person übernommen.
Export aus Notion
In Notion die Datenbank als ganze Seite öffnen → „•••“ → Exportieren → Format „Markdown & CSV“. Die ZIP-Datei entpacken und die CSV hochladen – gibt es zwei, die mit „_all“ im Namen (alle Einträge statt nur der Ansicht). Seiteninhalte stehen nicht in der CSV und werden nicht übernommen.
Export aus monday.com
In monday.com das Board öffnen → „…“ oben rechts → Board exportieren → Excel. Die Datei in Excel oder Numbers öffnen und als CSV speichern (Excel: Datei → Speichern unter → „CSV UTF-8“). Gruppen werden zu Labels, Subitems zu Unteraufgaben; Updates werden nicht übernommen.
Was übernommen wird
- Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Fälligkeit und Labels
- Zuständige Personen, wenn sie schon Mitglied sind – zugeordnet über Name oder E-Mail. Lade dein Team also am besten vorher ein.
- Unteraufgaben und Kommentare, mit dem ursprünglichen Datum
- Jedes Ticket bekommt im Verlauf den Hinweis, aus welchem Tool es kommt
Was nicht übernommen wird
- Anhänge und Bilder
- Zeiterfassung, Automationen und eigene Ansichten
- Benachrichtigungen – beim Import bekommt niemand eine Mail
Grenzen
- Nur CSV-Dateien, höchstens 5 MB und 5.000 Tickets pro Import.
- Titel über 500 und Beschreibungen über 5.000 Zeichen werden gekürzt.
- Mehr als 5 Unteraufgaben pro Ticket landen als Checkliste in der Beschreibung.
- Enthält eine Datei mehrere Projekte, kommen sie zusammen in ein Projekt.
Und wenn du wieder gehen willst: Unter Daten & Workspace exportierst du alles als CSV oder JSON.